Privacyverklaring

KNNS, gevestigd aan Wijchenseweg 10-D, 6537 TL te Nijmegen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Laatst gewijzigd op donderdag 26 juni 2025.

Door www.KNNS.nl te bezoeken, accepteer en stem je in met de gebruiken die in dit beleid worden beschreven. Indien je niet akkoord gaat met de voorwaarden van dit beleid, dien je de website van KNNS B.V. (KNNS) niet te gebruiken.  

KNNS is verantwoordelijk en respecteert de privacy van haar klanten en hecht waarde aan het beschermen van persoonlijke gegevens. In het kader van onze bedrijfsactiviteiten kan het voorkomen dat persoonlijke informatie wordt gedeeld tussen de zustermaatschappijen KNNS en nxtoffice. Het delen van informatie tussen deze zustermaatschappijen stelt ons in staat om onze klant beter van dienst te zijn en ervoor te zorgen dat onze producten en services aan de verwachtingen voldoen.

De informatie die wordt gedeeld tussen zustermaatschappijen kan persoonlijke gegevens omvatten, zoals naam, contactgegevens, transactiegeschiedenis en andere relevante informatie die nodig is voor de uitvoering van onze diensten.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid en beveiliging van de persoonlijke gegevens te waarborgen wanneer deze worden gedeeld tussen zustermaatschappijen. Wij hanteren strikte richtlijnen om ervoor te zorgen dat gegevens veilig worden bewaard en alleen worden gebruikt voor de doeleinden zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens: 

Website: www.KNNS.nl 
Adres: Wijchenseweg 10-D 6537 TL  Nijmegen  
Telefoonnummer: +31 88 566 70 00 
E-mail: info@KNNS.nl 

Persoonsgegevens die wij verwerken

KNNS verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. 

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: 

Verwerking | beheer van apparaten

Verwerking | beheer van inloggegevens en toegangsbeveiliging

Verwerking | beheer van virtuele werkplek

Verwerking | beheer van werkplekapparatuur en applicatietoegang

Verwerking | documentatie en autorisatie van wijzigingsverzoeken

Verwerking | toegangscontrole en beveiligingsbeheer

Verwerking | incidentrespons en beheer 

Verwerking | IT infrastructuur beheer

Verwerking | klantenservicebeheer

Verwerking | financiële transactieverwerking

Verwerking | marketingcampagnes beheer

Verwerking | cameratoezicht

Verwerking | werving en selectieprocesbeheer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

KNNS heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over website bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@KNNS.nl, dan verwijderen wij deze informatie. 

Geautomatiseerde besluitvorming

KNNS neemt wel op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van KNNS) tussen zit. KNNS gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen: 

Leadinfo stuurt de salesafdeling van KNNS een verslag van welke webpagina’s de bezoeker heeft bezocht. Van hieruit onderneemt een sales verantwoordelijke mogelijk actie. Bijvoorbeeld het bellen van de organisatie die webpagina’s heeft bezocht. 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

KNNS bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.  

Wij hanteren een bewaartermijn van maximaal 5 jaar op de gegevens die jij invoert op deze website.  

Delen van persoonsgegevens met derden

KNNS verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wanneer wij gegevens met anderen delen, treffen wij waar nodig contractuele regelingen en nemen beveiligingsmaatregelen om de gegevens te beschermen en om te voldoen aan onze gegevensbeschermings-, vertrouwelijkheids- en beveiligingsnormen. 

Bovendien maken wij persoonlijke gegevens mogelijk bekend aan derden: 

• als de derde partij een contract met ons sluit om bepaalde diensten te verlenen die jij hebt aangevraagd en jouw persoonlijke informatie nodig heeft om dit te realiseren; 
• als we een van onze bedrijven of activa verkopen of kopen kunnen we jouw persoonlijke gegevens bekendmaken aan de potentiële koper of verkoper; 
• als KNNS, of vrijwel al haar activa, worden overgenomen door een derde partij, in welk geval de persoonlijke gegevens die zij over haar klanten heeft, een van de overgedragen activa zullen zijn; of 
• als we verplicht zijn om jouw persoonlijke gegevens vrij te geven of te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of om de rechten, eigendommen of veiligheid van KNNS, onze klanten of anderen te beschermen. 

Verkoop van persoonsgegevens

KNNS houdt zich niet bezig met de verkoop van persoonsgegevens. Bepaalde informatie kan worden gedeeld met derden door het gebruik van cookies. Als je je wilt afmelden voor dit delen en het gebruik van cookies, gebruik dan de tool voor cookievoorkeuren om jouw voorkeuren aan te geven. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens of de geautomatiseerde besluitvorming door KNNS en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. 

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@KNNS.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. 

KNNS wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

KNNS neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.  

KNNS hanteert een informatiebeveiligingsbeleid om een adequate bescherming van persoonlijke gegevens te waarborgen. Op basis van dit beleid worden zowel organisatorische als technische maatregelen getroffen. Zo houden we ons aan internationaal erkende beveiligingsnormen en is ons informatiebeveiligingsbeheer systeem met betrekking tot vertrouwelijke gegevens van klanten onafhankelijk gecertificeerd en in overeenstemming met de vereisten van ISO 27001 en NEN 7510.  

Subverwerkers

In het kader van transparantie en om je zo goed mogelijk te informeren, publiceren we een lijst van onze subverwerkers op deze pagina. Wij werken samen met verschillende subverwerkers om onze diensten optimaal te kunnen leveren. Deze lijst wordt regelmatig bijgewerkt, zodat je altijd de meest actuele informatie kunt vinden. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor de laatste informatie over onze subverwerkers.