Laat je Microsoft Tenant checken door een expert Direct contact

Weet jij welke AI-tools binnen jouw organisatie worden gebruikt? 

AI tools zoals ChatGPT en Claude worden steeds vaker gebruikt op de werkvloer. Handig voor medewerkers, maar het gebruik vindt niet altijd plaats binnen de kaders van de organisatie. Met de Shadow AI Scan brengen we het AI-gebruik binnen jouw organisatie in kaart. Je krijgt inzicht in welke AI-tools worden gebruikt, hoe breed het gebruik is en welke mogelijke risico's daarbij ontstaan.

 

Www.Guyhouben.Com KNNS GH8 04761

Deze vragen houden 
veel organisaties bezig 

Welke AI-tools worden er binnen mijn organisatie gebruikt?

Medewerkers ontdekken en gebruiken zelf AI-tools die hen helpen sneller of slimmer te werken. Maar heb jij zicht op welke tools daadwerkelijk worden gebruikt en hoe breed het gebruik binnen je organisatie is? 

Wordt bedrijfsdata gedeeld met AI?

Een tekst laten herschrijven, een document samenvatten of informatie analyseren. Weet jij welke bedrijfsinformatie medewerkers invoeren in AI-tools en of daarbij mogelijk gevoelige data wordt gedeeld? 

Welke risico's brengt het AI-gebruik met zich mee?

Niet iedere AI-tool is goedgekeurd of past binnen de beveiligingseisen van jouw organisatie. Heb je inzicht in welke AI-applicaties een verhoogd risico vormen en waar actie nodig is? 

De Shadow AI Scan


Shadow AI ontstaat wanneer medewerkers AI-tools gebruiken zonder dat deze officieel zijn goedgekeurd of beheerd door de organisatie. Met de Shadow AI Scan brengen we het gebruik van deze AI-tools binnen jouw organisatie in kaart. De scan wordt uitgevoerd binnen je Microsoft 365-omgeving en geeft inzicht in AI-gebruik dat anders mogelijk buiten het zicht van IT blijft. 

Je krijgt onder andere inzicht in:

  • welke AI-tools worden gedetecteerd;
  • hoeveel medewerkers AI-tools gebruiken;
  • hoe vaak deze tools worden gebruikt;
  • hoeveel verschillende AI-applicaties worden gebruikt;
  • welke AI-applicaties een verhoogd risico vormen.

Zo krijg je een concreet beeld van de rol die AI op dit moment binnen jouw organisatie speelt en waar mogelijke aandachtspunten liggen. De scanresultaten bevatten onder andere informatie over gebruikers, gedetecteerde AI-apps, sessies en high-risk apps.

Ai Readiness Rapport

In vier stappen naar grip op Shadow AI

1. De Shadow AI Scan

We brengen het huidige AI-gebruik binnen jouw organisatie in kaart. 

2. Inzicht in gebruik en risico's

Je krijgt inzicht in welke AI-tools worden gebruikt, hoe breed ze worden ingezet en waar mogelijke risico's liggen. 

3. Advies

We lichten de resultaten toe en adviseren welke vervolgstappen passen bij jouw organisatie.

4. Veilig en verantwoord AI-gebruik

Op basis van de inzichten bepaal je waar je medewerkers ruimte wilt geven en waar aanvullende kaders of maatregelen nodig zijn.

CTA Ron

Ron van den Broek

Managing Director

“Het maakt eigenlijk niet uit waar je organisatie staat met AI of welke tools je al gebruikt. Wij kijken eerst naar het fundament. Als data, security en inrichting kloppen, kun je AI veilig en effectief inzetten.”

Van inzicht naar verantwoord AI-gebruik

De Shadow AI Scan is het vertrekpunt. Na afloop ontvang je de resultaten, inclusief een korte toelichting en een passend advies voor de vervolgstap. Op basis daarvan kun je bepalen waar je AI-gebruik wilt faciliteren, waar aanvullende afspraken of maatregelen nodig zijn en welke vervolgstappen bij jouw organisatie passen. Ook wanneer er weinig of geen Shadow AI wordt gedetecteerd, levert de scan waardevolle inzichten op. Je weet waar jouw organisatie nu staat en kunt vanuit daar bepalen hoe je AI veilig en verantwoord verder wilt inzetten.

 

Final 094

Ron van den Broek

Managing Director

“Verantwoord AI-gebruik begint niet met beleid of nieuwe tooling. Het begint met inzicht in de praktijk. Pas als je weet wat er binnen je organisatie gebeurt, kun je bepalen waar je ruimte wilt geven en waar je grenzen moet stellen.”

Scherm­Afbeelding 2025 10 14 Om 10.52.01

Ontdek wat er met AI gebeurt binnen jouw organisatie 

 

Weet jij welke AI-tools jouw medewerkers gebruiken en welke risico's daarbij horen? Vraag de Shadow AI Scan kosteloos aan en krijg inzicht in het huidige AI-gebruik binnen jouw organisatie. 

Www.Guyhouben.Com KNNS GH8 07201 (1)