Wat verandert er?

Tot nu toe moest je verbruiksfacturering zelf aanzetten voordat medewerkers zwaardere AI-functies konden gebruiken. Bij nieuwe Copilot Business-licenties regelt Microsoft dat straks automatisch. Er wordt direct een Azure-abonnement voor het verbruik gekoppeld, met een standaard bestedingslimiet.

Bij nieuwe Copilot Business-licenties verandert dit:

• Kosten: naast de vaste licentie betaal je mogelijk variabele kosten voor verbruik.

• Facturering: verbruiksfacturering staat standaard aan. Je hoeft niets in te richten.

• Limiet: standaard 4.000 Copilot Credits per gebruiker per maand. Een beheerder kan dit aanpassen.

• Functies: onder meer Copilot Cowork, Work IQ API’s en GitHub Copilot Harness vallen eronder.

Copilot Credits zijn de eenheid waarin Microsoft dit verbruik afrekent. De limiet van 4.000 credits is een maximum, geen bundel die je krijgt. Je betaalt voor wat medewerkers werkelijk gebruiken

Wat blijft hetzelfde?

• De prijs van de vaste licentie. Microsoft heeft geen prijswijziging aangekondigd.

• Het dagelijkse werk met Copilot, zoals vragen stellen, samenvatten en teksten opstellen. Dat valt onder de licentie.

• De rest van het Copilot-aanbod. De wijziging geldt alleen voor Copilot Business, niet voor Enterprise, Education of Nonprofit.

Wat betekent dit voor Nederland?

Nederland zit niet in de eerste uitrol. Op 1 december verandert hier dus nog niets automatisch. Microsoft heeft nog geen Nederlandse ingangsdatum genoemd, maar de wijziging komt er wel. Dat geeft je tijd om het verbruik vooraf in goede banen te leiden.

En als je Copilot Business al gebruikt?

Volgens de huidige informatie van Microsoft gaat verbruiksfacturering alleen automatisch aan bij:

• een nieuw Copilot Business-abonnement;

• het toevoegen van gebruikers aan een bestaand abonnement;

• het omzetten van een proefversie naar een betaalde licentie.

Een lopend abonnement verandert dus niet vanzelf. Voeg je later gebruikers toe, dan valt dat wel onder de nieuwe werkwijze. Let op: Microsoft kan tot de lancering nog details aanpassen.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Met de nieuwe manier van factureren worden bepaalde AI-functionaliteiten eenvoudiger toegankelijk. Tegelijkertijd vraagt dit om meer aandacht voor het beheer van je Copilot-omgeving.

Want wie bepaalt welke medewerkers deze functionaliteiten mogen gebruiken? Welke verbruikslimieten zijn passend en wie houdt de kosten in de gaten?

Door hier vooraf duidelijke afspraken over te maken, voorkom je onverwachte kosten en zorg je ervoor dat medewerkers de mogelijkheden van Copilot verantwoord kunnen benutten. Zo houd je grip op zowel het gebruik als de kosten van AI binnen jouw organisatie.

Wat je nu al regelt

Om voorbereid te zijn op de veranderingen, is het verstandig om vooraf een aantal zaken binnen jouw organisatie af te stemmen:

• Bepaal wie verantwoordelijk is. Wijs iemand aan die het verbruik en de bijbehorende kosten van Copilot bewaakt.

• Stel passende verbruikslimieten in. Kijk welke limieten aansluiten bij het verwachte gebruik en het beschikbare budget.

• Maak afspraken over toegang. Bepaal welke medewerkers gebruik mogen maken van AI-functionaliteiten waarvoor aanvullende kosten gelden.

• Houd het verbruik in de gaten. Zorg voor inzicht in het gebruik en stel waar mogelijk meldingen in om tijdig bij te sturen.

• Evalueer periodiek. Controleer of de ingestelde limieten en afspraken nog aansluiten bij de behoeften van jouw organisatie.

Zo voorkom je dat verbruiksfacturering een onverwachte kostenpost wordt en houd je zelf de regie.

Wat kun je van KNNS verwachten?

Gebruik je Microsoft 365 Copilot Business via KNNS? Dan wil je weten welke gevolgen deze wijziging heeft voor jouw licenties en de inrichting van je IT-omgeving.

Als strategisch IT-partner helpen we je graag om inzicht te krijgen in de veranderingen en de mogelijke impact op jouw organisatie. We denken met je mee over passende verbruikslimieten, duidelijke verantwoordelijkheden en het beheersbaar houden van je Copilot-kosten.

Zo ben je voorbereid op de nieuwe manier van factureren en kun je de mogelijkheden van AI blijven benutten, zonder onnodige verrassingen.

Veelgestelde vragen over de
facturering van Copilot Business