IT ecosysteem plan in 48 uur Direct contact
Kennismaken

De uitdaging van Poelmann van den Broek Advocaten

Verbeteren van online samenwerking

Advocatenkantoor Poelmann van den Broek uit Nijmegen viert dit jaar haar 45-jarig bestaan. Door deze jarenlange ervaring en goed opgeleide medewerkers beheersen ze hun specialismen tot in de puntjes. Ze richten zich met hun dienstverlening met name tot ondernemers en de advocaten van Poelmann van den Broek en weten precies wat er speelt in de branches van deze ondernemers. Ze strijden om het beste resultaat te behalen. "Verdedigend als het moet, aanvallend als het kan. Valt er meer te halen? Dan gaan ze daarvoor. Want het leuke van regels is de grenzen opzoeken", zoals ze over zichzelf schrijven. Poelmann van den Broek is onlangs verhuisd naar het gloednieuwe pand aan de Wijchenseweg. Leuk nieuwtje: we worden buren! 

Uitdagingen 

  • Altijd en overal (samen)werken
  • Afscheid nemen van on-premises omgeving
  • Gebruiksvriendelijke werkplek

De IT-omgeving van Poelmann van den Broek was gehuisvest bij hen op locatie. On-premises noemen we dat. Hoewel dit prima werkte, was deze niet ingericht op samenwerking. Daarnaast is een on-premises omgeving vrij beperkt als we het hebben over flexibiliteit. Wil je opschalen, dan moet je rekening houden met een extra vestiging. En na verloop van tijd dien je alle apparatuur te vervangen en licenties te vernieuwen. Poelmann van den Broek kwam bij ons met de vraag een moderne werkplek te realiseren. Een infrastructuur waarin samenwerking centraal staat en die voldeed aan de laatste veiligheidsnormen. Hoewel dit eigenlijk vanzelfsprekend is voor een advocatenkantoor, vinden wij het bij KNNS altijd belangrijk hier extra aandacht aan te besteden. Dat verder even ter zijde. Laten we even teruggaan naar die ideale werkplek. Die ideale werkplek, die kun je eigenlijk op twee manieren interpreteren. Enerzijds door altijd en overal veilig toegang te hebben tot applicaties en gegevens die je nodig hebt om je werk uit te voeren. En anderzijds letterlijk het device waarmee je werkt. Daar hebben we in de uitwerking van ons advies rekening mee gehouden. Dat Poelmann van den Broek een werkplek waar je goed met elkaar kan samenwerken belangrijk vindt, blijkt ook uit de verhuizing. Daar waar iedereen in hun oude pand nog een eigen kantoor had, is het nieuwe pand volledig ingericht op werken in teams.

 

Een schaalbare cloudinfrastructuur in Microsoft Azure

De nieuwe infrastructuur draait volledig in Microsoft Azure. Deze cloudomgeving is flexibel, schaalbaar en altijd up-to-date. Medewerkers loggen met één veilige inlog in op alle systemen. Bovendien voldoen de Microsoft-oplossingen aan meer dan 70 internationale standaarden, waaronder AVG en ISO 27001. 

Coffeecorner

Moderne samenwerking met Microsoft 365

Met de implementatie van Microsoft 365 werken medewerkers nu veilig en efficiënt samen via Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive. Bestanden zijn altijd beschikbaar, kunnen eenvoudig gedeeld worden en meerdere collega's kunnen tegelijk in documenten werken, ongeacht locatie. Daarnaast is Synigo Pulse ingericht als centrale startpagina waar medewerkers direct toegang hebben tot hun applicaties, documenten, nieuws en webportals. Applicaties worden centraal beheerd via Liquit, zodat iedere medewerker precies ziet wat voor hem of haar relevant is. 

 

MG 1019

Een uniforme, flexibele werkplek voor iedere medewerker

Voor de fysieke werkplek is gekozen voor een uniforme maar gepersonaliseerde inrichting met moderne laptops, gekoppeld aan dockingstations en beeldschermen. Medewerkers zijn daardoor volledig flexibel en niet langer gebonden aan een vaste werkplek. Ook het documentbeheer is vernieuwd: alle documenten zijn opgeschoond, ondergebracht in een nieuwe mappenstructuur en gemigreerd naar SharePoint, inclusief een helder toegangs- en rechtenmodel. 

MG 0853
Download (2)

Arjan Stuij

Directeur Poelmann van den Broek Advocaten

"De samenwerking met KNNS was intensief, zowel aan de voorkant (bij het bepalen van het doel), tijdens de bouw & implementatie en achteraf bij het "fine-tunen". Gedurende het gehele traject was de communicatie (en dus het vertrouwen) uitstekend."