Klantverhaal Gasthuis Millingen

Gasthuis Millingen, een zorginstelling in Millingen aan de Rijn, richt zich op het bieden van hoogwaardige zorg en ondersteuning aan ouderen. Met een team van toegewijde professionals streeft de organisatie naar een veilige, comfortabele en stimulerende leefomgeving voor haar bewoners.

Om dit te ondersteunen, is een moderne en stabiele IT-infrastructuur nodig. Gasthuis Millingen en KNNS vonden elkaar in het realiseren van een schaalbare, flexibele en veilige moderne werkplek, die de continuïteit van de zorg waarborgt en medewerkers in staat stelt efficiënter samen te werken.

Uitdagingen

Migratie van archief servers naar de cloud
Vernieuwing en beveiliging van de IT-infrastructuur
Flexibel en locatie-onafhankelijk werken
Centrale documentenstructuur en samenwerking
Eenvoudig beheer van rechten en toegang

Documenten centraal in de Cloud

De kern van het project was de migratie naar een moderne cloudomgeving. Documenten zijn opgeschoond, herstructureerd en overgezet naar SharePoint, waarbij elke afdeling een eigen werkomgeving met duidelijke rechten kreeg. Dankzij Microsoft 365 hebben medewerkers altijd en overal toegang tot bestanden en applicaties. Samenwerken via Teams en SharePoint is eenvoudig en efficiënt. Door het abonnementsmodel zijn grote hardware-investeringen overbodig en kan de IT flexibel meegroeien.

Volledige controle over apparaten en applicaties

Een stabiele en veilige basis is onmisbaar. Daarom is de complete netwerkinfrastructuur vernieuwd:

De firewalls zijn vernieuw en opnieuw ingericht
Redundantie in het netwerk gerealiseerd
Netwerkbeveiliging is aangescherpt voor optimale bescherming

Veilig en flexibel werken op elk apparaat

Medewerkers werken nu met centraal beheerde laptops en tablets, die automatisch uitgerold worden via Microsoft Autopilot. Updates en beveiligingsinstellingen worden automatisch gepusht vanuit één centraal beheerplatform, waardoor apparaten altijd up-to-date en beveiligd zijn. Toegang verloopt via Multi-Factor Authenticatie (MFA), waarbij gebruikers zich identificeren via een pincode of mobiele verificatie. Inloggen kan vanaf elk apparaat: desktop, tablet of smartphone.

Slimme en veilige digitale samenwerking

In SharePoint is een meldingenlijst ingericht voor de technische dienst. Medewerkers melden storingen eenvoudig via een formulier, waarna meldingen automatisch worden toegewezen en opgevolgd. Ook bestaande systemen zijn behouden en naadloos gekoppeld aan de nieuwe infrastructuur.