IT ecosysteem plan in 48 uur Direct contact
Hulki Okan Tabak Msud3bkpgyq Unsplash

De uitdaging van De Lindenberg Cultuurhuis

Een vereenvoudigde infrastructuur voor De Lindenberg

De Lindenberg is een kunstcentrum in de breedste zin van het woord. Hier worden opleidingen gegeven in kunsten (o.a. toneel, schrijven, beeldende kunst, schilderen, Photoshop), maar ook onderwijs in muziek en dans. Tevens zijn er theaterzalen voor voorstellingen of oefenvoorstellingen voor studenten. Daarnaast is in het pand een horecagelegenheid aanwezig en worden ruimtes verhuurd voor bijvoorbeeld congressen. 

Uitdagingen 

  • Verouderde IT infrastructuur
  • Toegankelijkheid en veiligheid van IT voor externe medewerkers & partners
  • Informatie altijd & overal veilig beschikbaar 

De IT-infrastructuur van De Lindenberg van toe aan vernieuwing. Samen met KNNS is daarom een aanpak ontwikkeld om de serveromgeving uit te faseren en volledig over te stappen op cloudapplicaties. Dit vermindert serverkosten en maakt het mogelijk om altijd, overal en vanaf iedere device te werken. In de oude omgeving werkten medewerkers via een Remote Desktop-verbinding, wat vooral bij webapplicaties voor vertraging zorgde. Dat vormde een belangrijke aanleiding voor modernisering. De Lindenberg werkt met veel parttimers en externen die hun eigen devices gebruiken, wat centraal beheer complex maakte. Nu moet de werkplek eenvoudig online uitgerold kunnen worden, zonder handmatige installatie op locatie. Ook informatiemanagement vormde een uitdaging: door verschillende diensten en werkwijzen was de mappenstructuur onoverzichtelijk geworden, waardoor informatie lastig te vinden was. De Lindenberg wil naar een duidelijke en gebruiksvriendelijke informatievoorziening, waarin medewerkers alleen toegang krijgen tot de informatie die voor hen relevant is. 

 

Van IaaS naar een moderne, cloudgebaseerde werkplek

De Lindenberg wilde een werkplek die beschikbaar, beheersbaar, flexibel en veilig is. Hoewel de bestaande omgeving al werkte op IaaS-servers binnen Microsoft Azure, sloot deze niet meer aan bij de wensen. Samen ontwikkelden KNNS en De Lindenberg een roadmap naar de ideale werkplek.
In de eerste stap zijn de Azure-servers gefaseerd uitgefaseerd en vervangen door SaaS-applicaties, met Microsoft 365 als basis. Deze cloudtoepassingen zijn altijd toegankelijk, vanaf iedere locatie, en voldoen aan de hoogste beveiligingsnormen. Daarnaast implementeerde KNNS Printix, een cloudgebaseerde printoplossing die betrouwbare en veilige afdrukmogelijkheden biedt zonder traditionele printservers.

Ahmad Odeh Jhqhgfx Wd8 Unsplash

Een centrale, gebruiksvriendelijke digitale workspace

Vervolgens richtte KNNS een centrale digitale workspace in die vanuit elke webbrowser toegankelijk is. Deze omgeving is volledig gepersonaliseerd per gebruiker en toont alleen de applicaties die relevant zijn. Synigo Pulse vormt de workspace en presenteert applicaties, nieuws en informatie. Liquit regelt het beheer, distributie en presentatie van applicaties. Zo ontstaat een overzichtelijke startplek waarin medewerkers snel kunnen beginnen met werken, ongeacht device of locatie.

 

Dusan Jovic 5Dlrrenddww Unsplash

Centraal beheer & een nieuwe mappenstructuur

Voor IT-beheer maakt De Lindenberg gebruik van Azure Active Directory voor rollen en rechten en Microsoft Intune voor centraal apparaatbeheer. Hierdoor is de volledige werkplek veilig en eenvoudig te beheren. Daarnaast is de mappenstructuur volledig opnieuw opgebouwd. KNNS trainde het projectteam om vanaf nul een logische indeling te creëren op basis van de belangrijkste organisatieonderdelen en bijbehorende rechten. Het resultaat is een overzichtelijke structuur waarin medewerkers alleen zien wat voor hen relevant is. Deze nieuwe structuur is geïmplementeerd in Microsoft SharePoint, zodat documenten altijd en vanaf ieder device beschikbaar zijn.

Lindenberg 2
DV 2058

Bas van Ooijen

Projectmanager KNNS

"De Lindenberg is een hippe en diverse organisatie wat het leuk maakt om de migratiewerkzaamheden uit te voeren. Het team van KNNS voelt zich echt een onderdeel van het Cultuurhuis."