IT ecosysteem plan in 48 uur Direct contact
Bhvnl Foto 1

De uitdaging van BHV.NL

Flexibele IT-systemen voor een snelgroeiende organisatie

Met meer dan 60.000 cursisten per jaar is BHV.NL de grootste speler op het gebied van bedrijfsveiligheid. BHV.NL biedt verschillende cursussen aan, waaronder bhv-cursussen, EHBO-cursussen en cursussen over omgaan met ongewenst gedrag. Daarnaast adviseren ze organisaties over bedrijfsveiligheid. Met een compleet aanbod aan diensten, kan BHV.NL bedrijven in Nederland helpen met het realiseren van elke veiligheidsambitie. Voor BHV.NL implementeerden wij een nieuwe, veilige IT-infrastructuur met flexibiliteit en uitgangspunt.

Uitdagingen 

  • Bezetting door heel Nederland
  • Betrokkenheid
  • Innovatie

Het hoofdkantoor van BHV.NL is gevestigd in Nijmegen, maar medewerkers opereren door het hele land. BHV.NL heeft ruim 60 curseslocaties door heel Nederland en verzorgt o.a. in-company trainingen met betrekking tot bedrijfsveiligheid bij bedrijven. Dankzij jarenlange ervaring staat de organisatie BHV.NL en haar dienstverlening als een huis. Alleen de techniek, de IT-infrastructuur, vroeg om innovatie. Dat is waar onze kracht ligt. We begonnen met een sprint 0 (het in kaart brengen van de huidige processen en de relatie tot IT-componenten en applicaties) en onderzochten welke nieuwe IT-infrastructuur het best bij BHV.NL past. We werkten vervolgens samen met BHV.NL naar een mooi einddoel: flexibele IT-systemen voor een snelgroeiende organisatie.

 

Werken vanuit de cloud

Voor een snelgroeiende organisatie met locaties door het hele land is een flexibele en schaalbare IT-omgeving essentieel. De cloud, in dit geval Microsoft Azure, sluit daar perfect bij aan. Applicaties en informatie zijn altijd en overal beschikbaar, precies wat BHV.NL nodig heeft. Daarnaast wil BHV.NL medewerkers op locatie eenvoudig kunnen informeren. De geïntegreerde online workspace van Synigo Pulse helpt daarbij: alle applicaties bij elkaar, directe links naar documenten en een plek om intern nieuws te delen. Ideaal om iedereen aangesloten up-to-date te houden.

Ahmad Odeh Jhqhgfx Wd8 Unsplash

Volledig in control door Intune en Autopilot

Dat werken vanuit de cloud veel voordelen heeft weten we inmiddels. Zo is ook beheer van 'assets' vanuit de cloud extra eenvoudig. BHV.NL kan eindwerkplekken van gebruikers aansturen, beheren en uitrollen dankzij de applicatie Microsoft Intune in combinatie met Autopilot. Microsoft Intune beheert gebruikerstoegang, app- en apparaatbeheer. Autopilot wordt gebruikt om nieuwe werkplekken vooraf te installeren. Met medewerkers door heel Nederland is dit voor BHV.NL een oplossing waarmee ze altijd in control zijn over hun devices. 

 

Dusan Jovic 5Dlrrenddww Unsplash

Microsoft SharePoint: hét documentmanagement systeem

Met de migratie naar Microsoft Azure verdwenen de fysieke servers bij BHV.NL en hadden documenten een nieuwe, veilige plek nodig. Die rol vervult Microsoft SharePoint. Het is een betrouwbaar documentenmanagementsysteem waarin documenten centraal worden opgeslagen, beheerd en gedeeld, volledig op basis van rollen en rechten. De overstap naar Azure gaat vrijwel hand in hand met Microsoft 365. Deze suite maakt samenwerken eenvoudiger dan ooit: snel communiceren, centraal documenten opslaan en tegelijk in dezelfde bestanden werken. Altijd en overal.

Lindenberg 2

Training voor medewerkers 

Na de implementatie van alle nieuwe IT-systemen, mochten de medewerkers van BHV.NL zelf op de stoel van cursist gaan zitten. Wij trainden namelijk iedereen in het gebruik van de nieuwe SharePoint applicatie. Daarnaast trainden we beheerders in het beheer van de Workspace van Synigo Pulse. En hielden we de IT-afdeling van BHV.NL op weg binnen Microsoft Intune en Autopilot, trainden we ze in het plegen van dagelijks onderhoud binnen SharePoint en het toewijzen en beheren van de juiste rechten. 

BHV.NL & KNNS: samen zorgen we voor betere veiligheid 

KNNS is graag innovatief partner van BHV.NL als het gaat om het maken van technische keuzes. Daarom zullen we in de toekomst betrokken blijven vanuit het partnership dat we hebben. Een partnership betekent voor ons dat dit een 'perfect fit' moet zijn voor beide partijen. Zo neemt bijvoorbeeld het IT-team van BHV.NL het beheer van de IT-systemen in eigen hand. KNNS monitort de infrastructuur om vroegtijdig issues te herkennen en op te lossen voordat de gebruikers er iets van merken. BHV.NL en KNNS zetten zich beiden in voor veiligheid en continuïteit bij organisaties. Dit gezamenlijke streven maakt de samenwerking extra passend. 

Meer weten over een veilige, flexibele IT-infrastructuur?

 

Wij helpen jouw organisatie graag naar de volgende stap.


CTA Jelle