De uitdaging van Gasthuis Millingen
Een moderne werkplek
voor optimale zorg
Gasthuis Millingen, een zorginstelling in Millingen aan de Rijn, richt zich op het bieden van hoogwaardige zorg en ondersteuning aan ouderen. Met een team van toegewijde professionals streeft de organisatie naar een veilige, comfortabele en stimulerende leefomgeving voor haar bewoners.
Om dit te ondersteunen, is een moderne en stabiele IT-infrastructuur nodig. Gasthuis Millingen en KNNS vonden elkaar in het realiseren van een schaalbare, flexibele en veilige moderne werkplek, die de continuïteit van de zorg waarborgt en medewerkers in staat stelt efficiënter samen te werken.
De kern van het project was het migreren van de bestaande IT-infrastructuur naar een moderne Cloud omgeving. Documenten en bestanden zijn grondig opgeschoond, geherstructureerd en gemigreerd naar SharePoint. Iedere afdeling heeft een eigen werkomgeving met een duidelijke mappenstructuur en bijbehorende rechten.
Dankzij Microsoft 365 beschikken medewerkers nu altijd en overal over hun bestanden en applicaties. Samenwerken via Teams en SharePoint is eenvoudig en efficiënt. Daarnaast wordt er gewerkt op basis van een abonnementsmodel, waardoor de organisatie geen grote investeringen in hardware hoeft te doen en de IT-oplossing eenvoudig kan meegroeien met de organisatie.
Een stabiele en veilige basis is onmisbaar. Daarom is de complete netwerkinfrastructuur vernieuwd:
Ook de hardware werd vernieuwd. Medewerkers werken nu met centraal beheerde laptops en tablets, die automatisch uitgerold worden via Microsoft Autopilot. Updates en beveiligingsinstellingen worden automatisch gepusht vanuit één centraal beheerplatform, waardoor apparaten altijd up-to-date en beveiligd zijn. Toegang verloopt via Multi-Factor Authenticatie (MFA), waarbij gebruikers zich identificeren via een pincode of mobiele verificatie. Inloggen kan vanaf elk apparaat: desktop, tablet of smartphone.
In SharePoint is een meldingenlijst ingericht voor de technische dienst. Medewerkers kunnen storingen eenvoudig melden via een formulier. Binnenkomende meldingen worden automatisch toegewezen en gevolgd via een duidelijk overzicht. Ook bestaande toepassingen zijn geïntegreerd: zo is het systeem Joost, dat intern veel wordt gebruikt, behouden gebleven en naadloos gekoppeld aan de nieuwe infrastructuur.
Om deze samenwerking optimaal te ondersteunen, werkt Gasthuis Millingen nu in een veilige IT-omgeving die voldoet aan AVG- en ISO 27001-standaarden. Back-ups worden automatisch uitgevoerd, en IT Service Management zorgt voor continue ondersteuning en monitoring. Zo is de organisatie verzekerd van een stabiele, veilige en toekomstbestendige digitale werkomgeving.
Wij denken graag met je mee.
Vrijblijvend advies van Jelle