Verzuimconsult werkt volledig in de cloud

Verzuimconsult is een adviesbureau voor werkgevers op het gebied van kosten- en risicobeheersing op het gebied van verzuim, re-integratie en arbeidsongeschiktheid. De ruim vijftien consultants adviseren en coachen alle lagen van een bedrijf: van topmanagement en HR-managers tot en met de productiemedewerkers in de fabriek. De consultants werken locatieonafhankelijk. Altijd en overal kunnen werken en beschikking hebben over de benodigde data is cruciaal. Pas dan kunnen zij optimaal adviseren.

KNNS levert diverse diensten aan Verzuimconsult. Van printers tot applicaties voor documentmanagement. Allemaal zodat de ICT de werkzaamheden maximaal ondersteund. Om dat simpel en efficiënt te houden, is er een eenduidige aanpak. Mark van Leusen, operationeel manager bij Verzuimconsult, vertelt er meer over: “Er is één contactpersoon (Bas van Ooijen red.) en dat is prettig. Wanneer er vragen zijn, stel ik die aan Bas en hij regelt het. Zo kunnen mijn collega’s en ik ons bezig houden met het oplossen van vraagstukken voor onze opdrachtgevers.”

Verzuimconsult werkt volledig in de cloud

“IT is het gereedschap om de adviesrapportages te maken. Aangezien al onze consultants thuis of op locatie van de klant werken is flexibiliteit belangrijk”, aldus Van Leusen. Dit is één van de redenen dat de organisatie eind 2016 volledig is overgestapt naar de cloud. Alle applicaties worden afgenomen als dienst (Software as as Service, SaaS).

Rond 2007 begon Verzuimconsult te groeien en werd dataopslag gecentraliseerd op een eigen server. Het beheer van een dergelijk systeem werd tijdrovend en ook de beveiligingsrisico’s namen toe, om die reden hebben zij hun data-opslag verhuisd naar de cloud. “De cloud is veiliger en de beschikbaarheid is optimaler. Zo zorg je ervoor dat de focus op je eigen business ligt en dat die doorloopt. Grote partijen met meer middelen en resources regelen het nu voor je”, meldt de operationeel manager over de stap van een eigen server naar de cloud.

Streven naar één applicatie

De toekomstige uitdagingen van Verzuimconsult liggen met name op de gebieden van flexibiliteit, gemak en automatisering. De ultieme wens daarbij is dat het geïntegreerd is op één plek. “Nu hebben we nog los een financieel pakket, DocuWare en mail voor de werkzaamheden. Wij zijn opzoek naar één integraal systeem waar al onze processen in worden ondersteund.”

Van de uitdagingen die VerzuimConsult kent, gaan gemak en automatisering hand-in-hand. Wanneer via de website opdrachten binnenkomen, is het ideaal wanneer deze automatisch worden doorgevoerd in het systeem. Dat scheelt administratieve handelingen. “Natuurlijk blijft er menselijk handelen. Die touchpoints bij een persoon zijn ook nodig, maar het geeft wel veel gebruiksgemak en creëert transparantie.”

Schrikken juist niet van de GDPR

Wet- en regelgeving hebben veelal impact op hoe je werkt of in de toekomst te werk gaat. De GDPR is een wet die veel van organisaties vraagt op het gebied van privacy en databeveiliging. Waar veel bedrijven er nog mee worstelen, schrikt Verzuimconsult er totaal niet van. Zij waren er vroeg bij en hebben daarom ruim de tijd gehad om alles stapsgewijs door te voeren. De operationeel manager licht het verder toe: “Begin 2017 zijn we begonnen met onze compliancy aan de GDPR. Daarnaast kent ons werk al vele juridische kaders wat het tot een relatief kleine stap maakt.”

Wil je hier meer over weten?

Neem gerust contact op met Bas.

Neem contact op